DSGVO - Auswirkungen für Drucker und Kopierer

Die Richtlinie der Datenschutzgrundverordnung - DSGVO -  macht auch vor der Drucker-IT nicht halt. Und genau darum geht es in diesem Beitrag DSGVO - Auswirkungen für Drucker und Kopierer.
Doch welche Auswirkung hat die DSGVO auf Drucker und Kopierer und worauf muss zukünftig bei der Inbetriebnahme von Multifunktionsgeräten geachtet werden?
Wir von Adam Bürosysteme aus Hamburg unterstützen Sie gerne dabei und zeigen Ihnen worauf es bei der Umsetzung der DSGVO ankommt!
Denn nicht nur bei der Beschaffung von neuen Geräten muss auf die Einhaltung der DSGVO geachtet werden, auch bei der bestehenden Druckerinfrastruktur besteht in Sachen Sicherheit dringender Handlungsbedarf. Denn häufig wird bei der Umsetzung der DSGVO das Drucken übersehen. Und genau hier können wir Sie unterstützen.

Moderne Multifunktionsgeräte von heute sind intelligente kleine Computer. Sie sind mit dem internen Unternehmensnetzwerk (Intranet) und dem öffentlichen Internet rund um die Uhr verbunden.
Durch ihre vielfältigen Funktionen wie ePrint, FollowMePrint oder ScanToMail bieten sie einen echten Mehrwert für das Unternehmen. Jedoch müssen diese vernetzten Geräte genauso wie jede andere IT-Infrastruktur auch vor Cyberkriminellen geschützt werden. Seit dem 25.Mai 2018 sind alle Unternehmen und Behörden innerhalb der EU verpflichtet ihre IT-Infrastruktur den neuen Richtlinien der DSGVO anzupassen und den Schutz personenbezogener Daten sicherzustellen. Darunter fallen auch die Multifunktionsgeräte, die mehr Daten als je zuvor speichern und verarbeiten.

Wissen Sie eigentlich ob ?

  • Ihre Daten zum Drucker über das interne Netzwerk verschlüsselt übertragen werden
  • die Daten auf dem Drucker direkt oder auf dem Weg dorthin auf dem Druckserver verschlüsselt gespeichert werden
  • haben Ihre Geräte die Möglichkeit einer PIN Eingabe für den Ausdruck von personenbezogener Daten
  • hat Ihr Multifunktionsgerät eine Verbindung in die Cloud

Wir von Adam Bürosystem gestalten Ihre Druckprozesse DSGVO-konform und stehen Ihnen mir Rat und Tat zur Seite. Nehmen Sie gleich Kontakt mit uns aus.

Und als besonderes Highlight erhalten Sie für jedes bei uns bestellte A3-Multifunktionsgerät einen kostenlosen Akten-Vernichter dazu. Dadurch ist sichergestellt, dass Ihre Fehldrucke
oder -kopien sofort unkenntlich gemacht werden können.

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht! Und sind gespannt wie Ihnen unser Beitrag DSGVO - Auswirkungen für Drucker und Kopierer gefallen hat.

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